admin |
2013-02-14 13:47 |
แนวข้อสอบระเบียบงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 แก้ไข พ.ศ.2548
ข้อสอบงานสารบรรณ
1.ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ คำว่า "งานสารบรรณ" ในที่นี้หมายความว่าอย่างไร ก.งานรับ-ส่งและเก็บรักษาหนังสือ ข.งานร่าง-เขียนและพิมพ์หนังสือ ค.งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร** ง.งานที่เกี่ยวกับงานทะเบียนเอกสาร 2.ระเบียบงานสารบรรณที่ใช้อยู่ในปัจจุบันเริ่มใช้บังคับตั้งแต่ เมื่อใด ก.1 มิถุนายน 2516 ข.1 มิถุนายน 2526** ค.1 ตุลาคม 2526 ง.1 ธันวาคม 2527 3.หนังสือราชการคืออะไร ก.เอกสารทุกชนิดที่พิมพ์ถูกต้องตามกฎหมาย ข.เอกสารที่เป็นหลักฐานในทางราชการ** ค.เอกสารที่มีไปถึงผู้ดำรงตำแหน่งในราชการ ง.เอกสารที่ทางราชการเป็นเจ้าของ 4.หนังสือที่มีไปมา ระหว่างส่วนราชการ หรือส่วนราชการมีถึงบุคคลภายนอก จัดเป็นหนังสือประเภทใด ก.หนังสือภายนอก** ข.หนังสือภายใน ค.หนังสือประทับตรา ง.หนังสือประชาสัมพันธ์ 5.ข้อใดต่อไปนี้อาจไม่มีในหนังสือราชการ ก. เรื่อง ข.วัน เดือน ปี ที่ออกหนังสือ ค.คำขึ้นต้นและคำลงท้าย ง.อ้างถึงและสิ่งที่ส่งมาด้วย** 6.หนังสือภายในเป็นหนังสืออย่างไร ก.ติดต่อภายในกระทรวงเดียวกัน ข.ติดต่อภายในกรมเดียวกัน ค.ติดต่อภายในจังหวัดเดียวกัน ง.ถูกทั้งข้อ ก. ข. และ ค. ** 7.หนังสือภายนอกกับหนังสือภายในต่างกันในข้อใด ก.แบบฟอร์ม** ข.การเก็บหนังสือ ค.ผู้ส่งและผู้รับ ง.การลงทะเบียนรับ-ส่ง 8.หนังสือทีใช้ประทับตราใช้ในกรณีใดบ้าง ก.ขอทราบรายละเอียดเพิ่มเติม ข.การเตือนเรื่องที่ค้าง ค.ส่งสิ่งของ เอกสาร สำเนา ง.ถูกทั้งข้อ ก. ข. และ ค. ** 9.แถลงการณ์ เป็นหนังสือประเภทใด ก.ประทับตรา ข.สั่งการ ค.ประชาสัมพันธ์ ** ง.เจ้าหน้าที่จัดทำขึ้น
จงพิจารณาตัวเลือกต่อไป แล้วใช้ตอบคำถามตั้งแต่ ข้อ 10 ถึง 13 ก.แถลงการณ์ ข.ข้อบังคับ ค.คำสั่ง ง.ไม่ใช่ทั้ง ก. ข. และ ค. 10. บรรดาข้อความที่ผู้มีอำนาจหน้าที่กำหนดให้ใช้โดยอาศัยอำนาจของกฎหมาย** ข 11. บรรดาข้อความที่ทางราชการแถลงเพื่อทำความเข้าใจในกิจการของทางราชการ หรือเหตุการณ์ หรือกรณีใดๆ ให้ทราบชัดเจน**ก 12. บรรดาข้อความที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการให้ปฏิบัติโดยชอบด้วยกฎหมาย** ค 13.บรรดาข้อความที่ทางราชการประกาศหรือชี้แจงให้ทราบทั่วกัน** ง 14.หนังสือราชการที่มีคำว่า “ด่วนมาก” ผู้มีหน้าที่ดำเนินการจะต้องปฏิบัติอย่างไร ก.ปฏิบัติตามกำหนดเวลา ข.ปฏิบัติโดยเร็วกว่าปกติ ค.ปฏิบัติโดยเร็วกว่าปกติ** ง.ปฏิบัติโดยเร็วกว่าปกติ 15.วันเดือน ปี ที่ออกหนังสือในหนังสือประทับตรา ให้พิมพ์ไว้ตรงส่วนไหนในหนังสือ ก.ใต้รูปครุฑ ข.ได้ชื่อส่วนราชการที่ส่งหนังสือออก ** ค.ไม่มีการลงวัน เดือนปี ในหนังสือชนิดนี้ ง .ผิดทุกข้อ 16.หนังสือประทับตราจะมีความสมบูรณ์พร้อมที่จะส่งออกได้ จะต้อง… ก.ประทับตราให้ถูกที่สุด ข.ระบุตัวผู้รับให้ชัดเจน ค.มีคำว่าหนังสือประทับตรา ง.มีผู้ลงชื่อกำกับตราที่ประทับตามระเบียบ** 17.รายงานการประชุมจัดอยู่ในหนังสือราชการชนิดใด ก.หนังสือภายใน ข.หนังสือสั่งการ ค.หนังสือประชาสัมพันธ์ ง.หนังสือที่เจ้าหน้าที่จัดทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ** 18.หนังสือประทับตรา ผู้ใดมีอำนาจในการลงชื่อกำกับ ก.เจ้าหน้าที่ระดับ 2 ขึ้นไป ข.หัวหน้าแผนก ค.หัวหน้าฝ่าย ง.หัวหน้ากองหรือผู้ได้รับมอบหมาย** 19.หนังสือราชการที่มีคำว่า "ด่วน"ผู้มีหน้าที่ดำเนินการจะต้องปฏิบัติอย่างไร ก.ปฏิบัติเร็วที่สุด ข.ปฏิบัติโดยเร็ว ค.ปฏิบัติเร็วกว่าปกติเท่าที่จะทำได้ ** ง.ปฏิบัติเร็วตามกำหนดเวลา 20.หนังสือต่อไปนี้ มีหนังสือประเภทใดที่ต้องเก็บรักษาไว้ตลอดไป ก.หนังสือที่เกี่ยวกับความลับ ข.หนังสือที่มีหลักฐานการโต้ตอบ ค.หนังสือที่เกี่ยวกับสถิติหลักฐาน** ง.หนังสือสำนวนการสอบสวน 21.ตั้งแต่ข้อ 22 ถึง 25 เป็นเรื่องเกี่ยวกับการจ่าหน้าซองหนังสือราชการ ให้พิจารณาว่าข้อความที่กล่าวในแต่ละข้อนั้น หากจะเขียนหรือพิมพ์ลงบนหน้าซองจะต้องเขียนหรือพิมพ์ไว้ตรงส่วน ใดของซอง โดยยึดคำตอบจากตัวเลือกต่อไปนี้ ก.ต้องเขียนหรือพิมพ์ไว้ด้านบนซ้าย ข.ต้องเขียนหรือพิมพ์ไว้ตรงกลางด้านบน ค.ต้องเขียนหรือพิมพ์ไว้ด้านล่างซ้าย ง.ต้องเขียนหรือพิมพ์ไว้ตรงกลางซอง 22.เลขที่หนังสือออก ** ก 23.คำขึ้นต้น ชื่อผู้รับ ** ง 24.ชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่อง ** ค 25.ด่วนมาก ** 26.การเก็บหนังสือราชการปกติจะต้องเก็บรักษาไว้กี่ปี ก.5 ปี ข.10 ปี** ค.15 ปี ง.20 ปี 27.ข้อความที่บันทึกในรายงานการประชุมมักเริ่มต้นด้วยอะไร ก.ประธานกล่าวเปิดประชุม** ข.บอกเรื่องที่จะประชุม ค.การรับรองรายงานการประชุมครั้งก่อน ง.การอ่านรายงานการประชุมครั้งที่แล้ว 28.ข้อความสุดท้ายของรายงานการประชุมควรจะเป็นอะไร ก.เวลาเลิกประชุม ข.ผู้จดรายงานการประชุม** ค.ผู้ตรวจรายงานการประชุม ง.วัน เดือน ปี และสถานที่ประชุม 29.หนังสือราชการที่ต้องปฏิบัติให้เร็วกว่าปกติ แบ่งเป็นกี่ประเภท ก. 4 ข. 3** ค. 2 ง.ประเภทเดียว 30.ข้อใดอาจช่วยให้หนังสือราชการมีใจความแจ่มชัด ก.การใช้ภาษาที่ง่าย สั้น แต่ได้ใจความดี ข.การแยกแยะใจความออกเป็นข้อๆ หรือตอนๆ ค.การเท้าความถึงเรื่องที่เคยติดต่อกันมา ง.ถูกทั้ง ก. ข. และ ค.** 31.ข้อใดใน 4 ข้อต่อไปนี้ ให้ปฏิบัติเป็นรายการสุดท้ายในการรับหนังสือ ก.ลงทะเบียนรับหนังสือ ข.ประทับตรารับหนังสือ ค.เปิดผนึกซองและตรวจเอกสาร ง.ส่งให้ส่วนราชการที่เกี่ยวข้องดำเนินการ** 32.การเสนอหนังสือคืออะไร ก.การนำหนังสือไปส่งให้ผู้รับ ข.การส่งหนังสือออกจากส่วนราชการ ค.การสรุปใจความสำคัญในหนังสือเสนอให้ผู้บังคับบัญชาทราบ ง.การนำหนังสือที่ดำเนินการชั้นเจ้าหน้าที่แล้วเสนอต่อผู้บังคับบัญชา** 33.ข้อใดไม่มีกำหนดไว้ในทะเบียนงานสารบรรณ ก.ทะเบียนรับ ข.ทะเบียนจ่าย** ค.ทะเบียนส่ง ง.ทะเบียนเก็บ 34.ซองหนังสือราชการมีกี่ขนาด ก. 2 ข. 3 ค. 4** ง. 5 35.การเก็บหนังสือแบ่งออกเป็น 3 อย่าง ข้อใดไม่ใช่วิธีการเก็บหนังสือ 1 ใน 3 อย่างดังกล่าว ก.การเก็บก่อนปฏิบัติ** ข.การเก็บระหว่างปฏิบัติ ค.การเก็บเมื่อปฏิบัติเสร็จแล้ว ง.การเก็บไว้เพื่อใช้ในการตรวจสอบ 36.การเก็บหนังสือมีประโยชน์ต่อข้อใดมากที่สุด ก.การค้นหา** ข.การตรวจสอบ ค.การทำความสะอาดที่เก็บ ง.ความเป็นระเบียบเรียบร้อย 37.หนังสือราชการประเภทใดอาจไม่ต้องทำสำเนาคู่ฉบับไว้ก็ได้ ก.หนังสือภายนอก ข.หนังสือภายใน ค.หนังสือสั่งการ ง.หนังสือประทับตรา** 38.ข้อใดเรียงลำดับส่วนราชการจากใหญ่ไปหาเล็ก ได้ถูกต้อง ก.กอง แผนก กรม กระทรวง ข.แผนก กรม กอง กระทรวง ค.กระทรวง กอง กรม แผนก ง.กระทรวง กรม กอง แผนก** 39.การประทับตรารับหนังสือควรประทับตามที่ส่วนใดของหนังสือจึงจะถูกต้อง ก.ที่มุมบนขวา** ข.ที่มุมบนซ้าย ค.ที่มุมล่างซ้าย ง.ที่มุมล่างขวา 40.ข้อใดเรียงลำดับการปฏิบัติเกี่ยวกับการรับหนังสือได้ถูกต้อง ก.ลงทะเบียนรับ ประทับตรารับหนังสือ เปิดผนึกซองตรวจ ข.ประทับตรารับหนังสือ ลงทะเบียนรับ เปิดผนึกซองตรวจ ค.เปิดผนึก-ประทับตรารับ ลงทะเบียนรับ และตรวจ ง.เปิดผนึก ตรวจ ประทับตรารับ ลงทะเบียนรับ** 41.การเปิดซองหนังสือราชการ ถ้ามีซองอีกชั้นหนึ่งอยู่ข้างใน แสดงว่าหนังสือนั้นต้องเป็นหนังสือประเภทใด ก.หนังสือภายใน ข.หนังสือภายนอก ค.หนังสือราชการด่วน ง.หนังสือราชการลับ**
42.หนังสือประทับตราต่างกับหนังสือภายนอกและหนังสือภายในในแง่ใ ด ก.คำขึ้นต้น ข.คำลงท้าย ค.การลงชื่อ ง.ทั้ง ก. ข. และ ค.** 43.ตราที่ใช้ประทับในหนังสือประทับตราตามระเบียบงานสารบรรณกำหนดให้ใช้หมึกสีอะไร ก.แดง** ข.ดำ ค.น้ำเงิน ง.เขียว 44.”ประกาศ ณ วันที่………” ใช้กับหนังสือสั่งการชนิดใด ก.คำสั่ง ข.ระเบียบ ค.ข้อบังคับ ง.ถูกทั้ง ข.และ ค.** 45.ข้าราชการที่มีตำแหน่งยศทหารหรือตำรวจ ต้องพิมพ์ยศลงหน้าชื่อในวงเล็กใต้ลายเซ็นหรือไม่ ก.ไม่ต้องพิมพ์ยศ ข.พิมพ์ยศลงไปด้วย** ค.พิมพ์หรือไม่พิมพ์ก็ได้ ง.ไม่มีคำตอบถูก 46.การเขียนหนังสือราชการถึงพระภิกษุ-สามเณร ทั่วไป ใช้คำขึ้นต้นอย่างไร ก.เรียน ข.กราบเรียน ค.ถึง ง.นมัสการ** 47.โทรศัพท์ โทรเลข หรือวิทยุใช้ในกรณีใด ก.เรื่องเร่งด่วน ข.เรื่องเกี่ยวกับความลับราชการ ค.เรื่องเกี่ยวกับการเงิน ง.เรื่องที่สั่งด้วยหนังสือไม่ทัน** 48.ทำไมจึงต้องมีระเบียบงานสารบรรณ ก.เพื่อให้เจ้าหน้าที่มีระเบียบเป็นหลักปฏิบัติ** ข.เพื่อความสะดวกแก่ผู้บังคับบัญชาในการควบคุมงาน ค.เพื่อให้ข้าราชการพลเรือนรู้เรื่องระเบียบงานสารบรรณ ง.เพื่อให้ข้าราชการร่างและรับส่งหนังสือราชการได้ถูกต้อง 49.พระเจ้าแผ่นดินแต่งตัว ใช้ราชาศัพท์ว่าอย่างไร ก.ทรงเครื่อง** ข.แต่งพระองค์ ค.ทรงเครื่องใหญ่ ง.ทรงพระสุคนธ์ 50.พระภิกษุ สามเณร ป่วยใช้คำว่าอย่างไร ก.ไม่สบาย ข.ประชวร ค.อาพาธ** ง.ทรงพระประชวร
51.ทรงบำเพ็ญพระราชกุศล ตรงกับคำสามัญว่าอย่างไร ก.เดินทาง ข.ฟังเทศน์ ค.ทำบุญ** ง.ไปวัด 52.พระฉาย ตรงกับคำสามัญว่าอย่างไร ก. พระรูป ข.กระจกส่อง** ค.หวี ง.ช้อนส้อม 53.นายกรัฐมนตรี ตาย คำที่ขีดเส้นใต้คำใดจึงจะถูกต้องตามราชาศัพท์ ก.ถึงแก่กรรม ข.มรณกรรม ค.อสัญกรรม ** ง.พิราลัย 54.หนังสือที่ต้องสงวนเป็นความลับต้องปฏิบัติอย่างไร ก.เก็บรักษาไว้ไม่น้อยกว่า 15 ปี ข.นำไปเก็บไว้ที่กองจดหมายเหตุแห่งชาติ ค.ให้ปฏิบัติตามระเบียบสารบรรณโดยเคร่งครัด ง.ให้ปฏิบัติตามกฎหมายหรือระเบียบว่าด้วยการรักษาความปลอดภัยแหงชาติ** 55.การให้บุคคลภายนอกยืมหนังสือราชการไปดู หรือคัดลอก ต้องได้รับอนุญาตจากใครก่อน ก.เจ้าหน้าที่เก็บ ข.ประจำแผนก ค.หัวหน้าแผนก ง.หัวหน้ากองหรือผู้ได้รับมอบหมาย** 56.หนังสือที่เป็นเรื่องธรรมดาสามัญซึ่งไม่มีความสำคัญและเป็นเรื่องที่เกิดขึ้นเป็นประจำ เมื่อดำเนินการเสร็จแล้วให้เก็บไม่น้อยกว่ากี่ปี ก.1 ปี** ข.1 ปี 6 เดือน ค.2 ปี ง.3 ปี 57.การตั้งคณะกรรมการทำลายหนังสือให้ตั้งอย่างน้อยกี่คน ก. 2 คน ข. 3 คน** ค. 4 คน ง. 5 คน 58.ผู้มีอำนาจแต่งตั้งคณะกรรมการทำลายหนังสือต้องเป็นหัวหน้าส่วนราชการในตำแหน่งใด ก.อธิบดี ข.ตำแหน่งที่เรียกชื่ออย่างอื่น ซึ่งเทียบเท่าอธิบดี ค.ปลัดกระทรวง ง.ถูกทั้ง ก. ข. และ ค. แล้วแต่กรณี** 59.ผู้มีอำนาจอนุมัติการทำลายหนังสือราชการในส่วนภูมิภาคได้แก่ ผู้ใด ก.ปลัดจังหวัด ข.อธิบดี ค.รองผู้ว่าราชการจังหวัด ง.ผู้ว่าราชการจังหวัด**
60.ตราครุฑที่ใช้สำหรับเป็นแบบพิมพ์ในระเบียบงานสารบรรณขนาดใหญ่ มีความสูงเท่าไร ก.2.5 ซม. ข.3.0 ซม.** ค.3.5 ซม. ง.4.0 ซม. 61.ขนาดตราครุฑที่ใช้ประทับแทนการลงชื่อต้องเป็นวงกลม 2 วงซ้อนกัน มีขนาดเส้นผ่าศูนย์กลางวงนอกและวงในเท่าไร ก. 3.5 ซม. และ 2.5 ซม. ข. 4.0 ซม. และ 3.0 ซม. ค. 4.5 ซม. และ 3.5 ซม.** จ.ขนาดพอเหมาะเท่าไรก็ได้ 62.ตราครุฑมาตรฐานที่ใช้ในระเบียบงานสารบรรณ 2526 มีกี่ขนาด ก. 2 ขนาด** ข. 3 ขนาด ค. 4 ขนาด ง. 5 ขนาด 63.การยืมหนังสือภายในส่วนราชการเดียวกัน ผู้มายืมและขอรับหนังสือต้องเป็นข้าราชการที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าส่วนราชการในตำแหน่งใดขึ้นไป ก.หัวหน้าแผนก** ข.หัวหน้าฝ่าย ค.หัวหน้ากอง ง.รองอธิบดี 64.หนังสือราชการประเภทใดที่ต้องเก็บรักษาไว้เป็นหลักฐานทางราช การตลอดไป ก.หนังสือเกี่ยวกับประวัติศาสตร์ ข.หนังสือเกี่ยวกับสถิติ หลักฐาน ค.หนังสือที่ต้องใช้สำหรับการศึกษาค้นคว้า ง.ถูกทั้ง ก. ข. และ ค.** 65.การเขียนหนังสือราชการที่มีคำลงท้ายว่า “ขอแสดงความนับถือ” เป็นหนังสือที่มีไปถึงใคร ก.อธิบดี ข.ปลัดกระทรวง ค.นักวิชาการ ชำนาญการ ง.ถูกหมดทุกข้อ** |
|