แนวข้อสอบพนักงานธุรการปฏิบัติงาน  กทม. 2554-2555

แนวข้อสอบ ระเบียบกรุงเทพมหานคร 

ว่าด้วยวิธีปฏิบัติงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๔๖ 

1. ระเบียบฉบับนี้บังคับใช้เมื่อใด 

ก. ทันทีที่ประกาศในราชกิจจานุเบกษา 

ข. หลังจากประกาศในราชกิจจานุเบกษาหนึ่งวัน 

ค. ๑ มกราคม พ.ศ. ๒๕๔๗ 

ง. ๑ เมษายน พ.ศ. ๒๕๔๗ 

ตอบ ค. ๑ มกราคม พ.ศ. ๒๕๔๗ 

 ข้อ ๒ ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันที่ ๑ มกราคม ๒๕๔๗ เป็นต้นไป 

2. วิธีปฏิบัติงานสารบรรณของกรุงเทพมหานคร ให้ถือปฏิบัติตามระเบียบในข้อใด 

ก. ระเบียบผู้ว่ากรุงเทพมหานครว่าด้วยการสารบรรณ 

ข. ระเบียบสภากรุงเทพมหานครว่าด้วยการสารบรรณ 

ค. ระเบียบรัฐมนตรีว่าการกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยการสารบรรณ 

ง. ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการสารบรรณ 

ตอบ ง. ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการสารบรรณ 

 ข้อ ๕ วิธีปฏิบัติงานสารบรรณของกรุงเทพมหานคร ให้ถือปฏิบัติตามระเบียบนี้และระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ 

 คำอธิบายซึ่งกำหนดไว้ท้ายระเบียบ ให้ถือว่าเป็นส่วนประกอบที่ใช้ในงานสารบรรณ และให้ใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติ 

3. ผู้ที่รักษาการตามระเบียบนี้คือ 

ก. ปลัดกรุงเทพมหานคร 

ข. ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร 

ค. รัฐมนตรีว่าการกระทรวงมหาดไทย 

ง. นายกรัฐมนตรี 

ตอบ ก. ปลัดกรุงเทพมหานคร 

 ข้อ ๖ ให้ปลัดกรุงเทพมหานครรักษาการตามระเบียบนี้ และให้มีอำนาจตีความและวินิจฉัยปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติตามระเบียบนี้ รวมทั้งการแก้ไขเพิ่มเติมภาคผนวกและจัดทำคำอธิบายกับให้มีหน้าที่ดำเนินการฝึกอบรมเกี่ยวกับงานสารบรรณ 

4. ผู้ที่มีอำนาจตีความและวินิจฉัยปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติตามระเบียบนี้คือ 

ก. ปลัดกรุงเทพมหานคร 

ข. ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร 

ค. รัฐมนตรีว่าการกระทรวงมหาดไทย 

ง. นายกรัฐมนตรี 

ตอบ ก. ปลัดกรุงเทพมหานคร 

 ดูคำอธิบายข้อข้างต้น 

5. คณะกรรมการว่าด้วยงานสารบรรณกรุงเทพมหานคร จะสามารถดำรงตำแหน่งได้เมื่อใด 

ก. เมื่อผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครแต่งตั้ง 

ข. เมื่อประธานสภากรุงเทพมหานครแต่งตั้ง 

ค. เมื่อรัฐมนตรีว่าการกระทรวงมหาดไทยแต่งตั้ง 

ง. ดำรงตำแหน่งทันทีที่ได้รับเลือก 

ตอบ ก. เมื่อผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครแต่งตั้ง 

 ข้อ ๗ ให้มีคณะกรรมการว่าด้วยงานสารบรรณกรุงเทพมหานคร ซึ่งผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครแต่งตั้งและให้มีอำนาจหน้าที่ดังต่อไปนี้ 

(๑) เสนอแนะการแก้ไขปรับปรุงและพัฒนาระเบียบนี้ต่อผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร 

(๒) เสนอความเห็นในการตีความ การวินิจฉัยปัญหา การแก้ไขเพิ่มเติมภาคผนวกและคำอธิบายตามที่กำหนดไว้ใน ข้อ ๖ 

(๓) เสนอแนะการจัดวางระบบการเก็บรักษาหนังสือสำคัญด้วยระบบต่างๆ ต่อปลัดกรุงเทพมหานคร เช่น ระบบไมโครฟิล์ม เป็นต้น 

(๔) ให้ความเห็นชอบในการเก็บรักษาหนังสือราชการที่เป็นเอกสารสำคัญไว้ในระบบตาม (๓) 

(๕) พิจารณาดำเนินการตามที่ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร หรือปลัดกรุงเทพมหานครมอบหมาย 

6. เลขที่หนังสือออก จะต้องประกอบด้วยข้อใดบ้าง 

ก. ตัวพยัญชนะและวันที่ที่ออกหนังสือ 

ข. เลขประจำของส่วนราชการเจ้าของเรื่องและวันที่ที่ออกหนังสือ 

ค. ตัวพยัญชนะและเลขประจำของส่วนราชการเจ้าของเรื่อง 

ง. เลขประจำของส่วนราชการเจ้าของเรื่องเท่านั้น 

ตอบ ค. ตัวพยัญชนะและเลขประจำของส่วนราชการเจ้าของเรื่อง 

 ข้อ ๘ เลขที่หนังสืออก ประกอบด้วยรหัสตัวพยัญชนะแล้วต่อด้วยเลขประจำของส่วนราชการเจ้าของเรื่อง 

 รหัสตัวพยัญชนะที่ใช้สำหรับเลขที่หนังสือออกของทุกหน่วยงานและส่วนราชการให้ใช้รหัส กท 

7. รหัสตัวพยัญชนะที่ใช้สำหรับเลขที่หนังสือออกของทุกหน่วยงานและส่วนราชการให้ใช้ตัวพยัญชนะใด 

ก. กท 

ข. กท. 

ค. กทม 

ง. กทม. 

ตอบ ก. กท 

 ดูคำอธิบายข้อข้างต้น 

8. เลขประจำของส่วนราชการเจ้าของเรื่องประกอบด้วยตัวเลขสี่ตัว ตัวเลขสองตัวแรกหมายถึง 

ก. วันที่ออกหนังสือ 

ข. ส่วนราชการภายใน 

ค. เลขประจำตัวผู้ออกหนังสือ 

ง. หน่วยงาน 

ตอบ ง. หน่วยงาน 

 ข้อ ๙ เลขประจำของส่วนราชการเจ้าของเรื่องประกอบด้วยตัวเลขสี่ตัว ตัวเลขสองตัวแรกสำหรับหน่วยงาน โดยเริ่มจากตัวเลข ๐๑ เรียงไปตามลำดับหน่วยงานตามประกาศกรุงเทพมหานครว่าด้วยการจัดระเบียบราชการของกรุงเทพมหานคร และตัวเลขสองตัวหลังหมายถึงส่วนราชการภายในหน่วยงานระดับไม่ต่ำกว่ากองหรือฝ่าย แล้วแต่กรณี ตามประกาศกรุงเทพมหานครว่าด้วยการแบ่งส่วนราชการภายในหน่วยงาน และการกำหนดอำนาจหน้าที่ของส่วนราชการกรุงเทพมหานคร 

9. ส.กทม. ย่อมาจาก 

ก. สภากรุงเทพมหานคร 

ข. สมาชิกกรุงเทพมหานคร 

ค. สำนักงานกรุงเทพมหานคร 

ง. ส่วนราชการกรุงเทพมหานคร 

ตอบ ก. สภากรุงเทพมหานคร 

 ข้อ ๑๐ อักษรย่อชื่อกรุงเทพมหานครคือ กทม. 

 อักษรย่อชื่อสภากรุงเทพมหานครคือ ส.กทม. 

ให้มีอักษรย่อชื่อหน่วยงาน ส่วนราชการ และการพาณิชย์ของกรุงเทพมหานคร รวมทั้งอักษรย่อชื่อตำแหน่งในการบริหารงานระดับไม่ต่ำกว่ากอง 

10. ข้อใดมิใช่หนังสือราชการที่กำหนดให้ทำเป็นหนังสือภายใน 

ก. หนังสือที่ปลัดกรุงเทพมหานครมีไปถึงหน่วยงานในสังกัด 

ข. หนังสือที่ผู้ว่าราชกรุงเทพมหานครมีไปถึงประธานสภากรุงเทพมหานคร 

ค. หนังสือที่ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครมีไปถึงหน่วยงานในสังกัด 

ง. หนังสือที่กรุงเทพมหานครมีไปถึงรัฐมนตรีว่าการกระทรวงมหาดไทย 

ตอบ ข. หนังสือที่ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครมีไปถึงประธานสภากรุงเทพมหานคร 

 ข้อ ๑๒ หนังสือราชการที่กำหนดให้ทำเป็นหนังสือภายใน คือ หนังสือติดต่อภายในระหว่างหน่วยงานหรือส่วนราชการในสังกัดกรุงเทพมหานคร รวมทั้งหนังสือที่กรุงเทพมหานครมีไปถึงรัฐมนตรีว่าการกระทรวงมหาดไทย และหนังสือที่ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครหรือปลัดกรุงเทพมหานครมีไปถึงหน่วยงานในสังกัด